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शीर्षक

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संपत्ति प्रबंधन सहायक

विवरण

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हम एक समर्पित और संगठित संपत्ति प्रबंधन सहायक की तलाश कर रहे हैं जो हमारी संपत्ति प्रबंधन टीम को प्रशासनिक और परिचालन सहायता प्रदान कर सके। इस भूमिका में, आप संपत्ति प्रबंधकों के साथ मिलकर काम करेंगे ताकि किरायेदारों की संतुष्टि सुनिश्चित की जा सके, संपत्ति की देखरेख की जा सके, और सभी दस्तावेज़ीकरण और रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जा सके। आपका मुख्य कार्य किरायेदारों और मालिकों के बीच संचार को बनाए रखना, किराया संग्रह की निगरानी करना, अनुरक्षण अनुरोधों को ट्रैक करना, और संपत्ति से संबंधित दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना होगा। इसके अतिरिक्त, आपको संपत्ति निरीक्षणों में सहायता करनी होगी, अनुबंधों और पट्टों की समीक्षा करनी होगी, और संपत्ति से संबंधित डेटा को अद्यतन रखना होगा। इस भूमिका के लिए एक सफल उम्मीदवार को उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, संचार क्षमताएं, और संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ काम करने का अनुभव होना चाहिए। यदि आपके पास ग्राहक सेवा में अनुभव है और आप एक गतिशील और तेज़ गति वाले वातावरण में काम करने में सक्षम हैं, तो यह भूमिका आपके लिए उपयुक्त हो सकती है। हम एक ऐसा व्यक्ति चाहते हैं जो विस्तार पर ध्यान देता हो, समय प्रबंधन में कुशल हो, और टीम के साथ सहयोग करने में सक्षम हो। यदि आप संपत्ति प्रबंधन के क्षेत्र में करियर बनाना चाहते हैं और एक पेशेवर वातावरण में सीखने और बढ़ने के इच्छुक हैं, तो हम आपका स्वागत करते हैं।

जिम्मेदारियां

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  • किरायेदारों और मालिकों के साथ संचार बनाए रखना
  • किराया संग्रह की निगरानी और रिकॉर्ड रखना
  • संपत्ति अनुरक्षण अनुरोधों को ट्रैक और समन्वय करना
  • संपत्ति निरीक्षणों में सहायता करना
  • पट्टों और अनुबंधों की समीक्षा और अद्यतन करना
  • प्रासंगिक दस्तावेज़ों और फाइलों को व्यवस्थित रखना
  • संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर में डेटा प्रविष्टि करना
  • रिपोर्ट तैयार करना और प्रबंधन को प्रस्तुत करना
  • नए किरायेदारों के लिए स्क्रीनिंग प्रक्रिया में सहायता करना
  • किरायेदारों की शिकायतों और प्रश्नों का समाधान करना

आवश्यकताएँ

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  • किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
  • संपत्ति प्रबंधन या प्रशासनिक कार्यों में 1-2 वर्षों का अनुभव
  • उत्कृष्ट संचार और ग्राहक सेवा कौशल
  • Microsoft Office और संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर का ज्ञान
  • समय प्रबंधन और बहुकार्य करने की क्षमता
  • विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता
  • टीम के साथ सहयोग करने की योग्यता
  • हिंदी और अंग्रेजी में दक्षता
  • स्वतंत्र रूप से कार्य करने की क्षमता
  • पेशेवर और सकारात्मक दृष्टिकोण

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • क्या आपके पास संपत्ति प्रबंधन में कोई पूर्व अनुभव है?
  • आपने किरायेदारों के साथ कठिन स्थिति को कैसे संभाला है?
  • आप किस संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर से परिचित हैं?
  • आप समय प्रबंधन को कैसे प्राथमिकता देते हैं?
  • आपने टीम में सहयोग करते हुए कोई चुनौती कैसे हल की?
  • क्या आप किराया संग्रह और रिपोर्टिंग में अनुभव रखते हैं?
  • आप दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रखने के लिए कौन से तरीके अपनाते हैं?
  • क्या आप संपत्ति निरीक्षणों में भाग लेने के लिए उपलब्ध हैं?
  • आप ग्राहक सेवा में उत्कृष्टता कैसे सुनिश्चित करते हैं?
  • आप इस भूमिका में क्या योगदान देना चाहेंगे?